「2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제」 행사대행용역

제 안 요 청 서

【참고】

• 본 제안요청서에는 과업지시서 내용을 포함함

• 제안서 작성에 대한 궁금한 사항이나 과업내용에 대한

추가설명 요청이 있을시에는 담당부서 방문 및 현장안내,

축제 기본계획(프로그램 포함) 열람 가능

	정 읍 시

목  차

Ⅰ.	일반사항
	1. 축제개요
	2. 사업목적 및 방향
Ⅱ.	과업개요
	1. 과업의 범위 2. 과업의 방향
	3. 분야별 과업내용 4. 과업 세부내용
	5. 제안 필수사항
Ⅲ.	과업수행 일반지침
	1. 일반사항 2. 전문인력의 구성
	3. 저작권 등 기타사항 4. 보안사항
	5. 과업수행결과에 대한 보완의무 6. 과업의 변경 등
	7. 사업비 정산 등 회계처리 8. 용역기간의 조정
	9. 용역계약의 해지 등 10. 착수계의 제출
	11. 성과품의 납품
Ⅳ.	공모방법 및 절차
	1. 대행사 선정방식 2. 참가자격
	3. 제안서 및 가격제안서 제출 4. 제안서 작성지침
	5. 유의사항 6. 제안서의 효력
Ⅴ.	제안서 평가기준
	1. 평가개요 2. 평가위원회 구성
	3. 평가방법 4. 협상적격자 선정

Ⅵ.	제안서 세부평가기준
	1 평가분야 및 배점기준
	2. 정량평가 분야별 평가기준
	3. 정성평가 분야별 평가기준
	4. 가격평가 기준
Ⅶ.	기타사항
	유의사항
	2. 입찰무효 등 결격사유
	3. 분쟁조정
Ⅷ.	제안서 작성요령
	제안서(PT심사자료)
	2. 가격제안서
	3. 기타사항
Ⅸ.	제출서류 명세
	※ 각종 서식

Ⅰ	일반사항

1. 축제개요

가. 행 사 명 : 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제

나. 기    간 : 2026. 10. 8.(목) ~ 10. 18.(일) / 11일간

다. 장    소 : 구절초 지방정원 일원

라. 주최/주관 : 정읍시/정읍시구절초축제추진위원회

마. 주요내용 : 개막행사, 공연행사, 체험행사, 야외전시행사, 공간연출, 판매행사 등

2. 사업목적 및 방향

가. 제19회 정읍 구절초 꽃축제 개막식 및 개막 축하공연의 원활한 운영을 통해 시민과 관광객이 화합하는 공간 제공

나. 축제장 분위기와 공간 특성을 고려한 야외공연 행사 운영으로 감동과 재미, 추억의 장소 제공

다. 관광객의 관심과 흥미를 유발하고 상호 교감할 수 있는 체험프로그램 기획 및 운영

라. 축제장내 특색있고 스토리텔링이 가능한 장소를 활용한 공간연출

Ⅱ	과업개요

1. 과업의 범위

가. 사 업 명 : 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행 용역

나. 기    간 : 계약일로부터 10월 18일까지(과업기간은 사정에 따라 변동될 수 있음)

- 행사기간 : 2026. 10. 8(목) ~ 10. 18(일) / 11일간

다. 사 업 비 : 금400,000,000원(부가가치세 포함)

라. 계약방법 : 협상에 의한 계약

마. 주요내용

1) 개막행사 : 개막식 및 축하공연(10. 10일(토) 15시~17시)

2) 공연행사

프로그램	시기	내용	장소
꽃밭음악회	매일 2회 (1시간씩)	휴일 : 전문공연팀 평일 : 전문공연팀, 지역예술인	상설 무대
광 장 한마당 공 연	휴일(5일) 평일(6일)	관광객 환영 길거리 이벤트	매표소
		노래․연주, 댄스 등 길거리 공연	중앙 광장
		전통놀이공연(판줄 등 2종)	잔디 광장
명사 토크 콘서트	휴일 2회	예능 콘서트 : (예) 인기 연예인	상설 무대
	휴일 1회	전문가 콘서트 : (예) 구절초와 건강

3) 체험행사 : 구절초 맛체험, 치유의 정원, 정원 미니박람회,

인생네컷, 꽃멍 정원멍, 구절초 향기부스

4) 야외전시 및 공간연출 : 출입구 게이트 설치(4), 포토존 설치(7)

5) 발주처 추가 요청사항, 제안사 제안사항

2. 과업의 방향

가. 개막행사 : 개막식․축하공연 기획 및 운영

- 무대, 음향, 조명 등 시스템 설치, 출연진 섭외(인기가수 등), 안전관리 등.

나. 공연행사 : 축제컨셉과 공간특성에 부합한 공연 기획 및 운영

- 공연장르, 출연진, 공연장 환경조성, 안전관리

다. 체험행사 : 체험별 특성에 부합한 기획 및 운영

라. 야외전시 및 공간연출 : 공간별 특성과 스토리에 부합한 기획과 연출, 운영

※ 과업부문별 기획의 전문성과 현장운영의 안정성, 현장의 특성 및 분위기를 고려한 방안 제시 요망

3. 분야별 과업내용

가. 공통 과업내용

1) 축제의 목적에 부합하는 기본전략 및 기획, 성공전략 제시

2) 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총연출자 등 책임 있는

관계자가 현장에서 행사 전반을 상시적으로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

3) 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

4) 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행

5) 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

6) 대행사는 기타 프로그램 운영 등 행사 및 시스템 부분에도 총괄기획·연출·감독 수행

7) 대행사는 행사대행계약 체결이후 행사준비 상황을 발주처에 주 1회 이상 보고

나. 시설장치

1) 행사에 소요되는 주무대, 행사장 내 주요 시설공간, 시스템, 특수효과 등은 대행사가 전담하여 확보하고 효율적 운영이 가능하도록 축제장에 적절히 배치하여야 함

2) 기타 필요한 시설에 대해서는 정읍시와 협의하여 설치함

다. 소품 및 비품

1) 행사 소요 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치 운영하여야 함

2) 부대시설 운영은 정읍시와 별도 협의하여 운영함

3) 필요 장비 확보 등 제반 사항은 정읍시와 사전협의해야 함

라. 종사인력

1) 대행사는 정읍시가 요구하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 정읍시에서 요구하는 행정사무 지원업무에 충실하여야 함

2) 모든 근무자는 신원이 확실하여야 하며 개인 스스로가 정읍시의 얼굴이라는 책임감을 가지고 축제가 종료될 때까지 최선의 노력으로 행사에 임해야 함

3) 대행사는 각 행사 분야별 전문인력을 확보하여 과업을 수행하여야 함

마. 안전관리 및 수송

1) 행사운영과 관련 출연진 수송에 필요한 차량의 확보와 운영에 대해서는 대행사가 모든 책임을 가짐

2) 과업수행자는 축제장 운영에 따른 안전사고 예방대책을 강구하여 사전에 제출하고 보험 가입 전에 사전 협의(검토)하고 가입하여야 함

바. 개막 프로그램 및 각종 이벤트(프로그램 운영)

1) 대행사가 제시한 개막식 및 각종 프로그램 운영은 구절초 꽃축제와 부합하여야 하고, 행사에 필요한 무대, 음향 및 조명 등은 사전에 정읍시와 협의하여 결정해야 함

2) 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 정읍시와 협의하여 결정하고, 공연 단체ㆍ출연진 등의 섭외와 확보, 프로그램 운영에 관련된 사항은 대행사가 책임을 지고 추진함

3) 기타 행사에 관련된 제반 사항은 대행사 책임하에 관리·운영함

사. 기타사항

1) 축제와 관련하여 인허가 사항 발생의 경우에는 대행사가 직접 수행하여야 함

2) 기타 명시되지 않은 사항 발생의 경우에는 정읍시와 협의하여 추진함

4. 과업 세부내용

가. 개막행사

1) 개막식 및 개막 축하공연 : 2026. 10. 10.(토) 15:00 ~ 17:00

2) 개막식 기획과 연출, 구성, 진행 등 개막행사와 관련한 제반사항 제안

※ 공연장 과밀 및 무질서에 대비한 특별 안전대책 수립 및 이행

3) 관람 활성화를 위한 영향력 있는 출연진(인기가수 등) 섭외

※ 메인가수 섭외는 팬덤급으로 섭외하고 모든 출연진은 정읍시와 사전협의해야 함

4) 현장분위기, 축제 주제에 부합하는 독창성 있고 특화된 개막행사 기획

5) 개막행사 종료 후 제반 무대설비는 당일 철거를 원칙으로 함

나. 공연행사

1) 꽃밭음악회 : 축제기간중 매일 1~2회 공연(1시간씩)

2) 광장한마당공연 □ 입    구 : 4일(관광객 환영행사)

├ 중앙광장 : 4회(휴일)/3~6회(평일)

□ 잔디광장 : 전통놀이‘판줄’공연 2회(휴일 1일)

※ 관광객 흥미와 참여를 유도하는 길거리 공연(추가)

3) 명사 초청 강연 : 3회(휴일) / 꽃밭음악회 무대(조정 가능)

5) 기타 제안사 제안사항(추가 가능)

다. 체험행사

1) 구절초 맛체험 : 구절초와 가을들꽃(야생화)을 재료로 하거나 이미지를 활용한 피크닉 도시락 만들기

(예 : 구절초 김밥, 토스트, 샐러드, 전, 떡 등)

2) 치유의 정원 : 참여정원의 넓은 잔디광장과 중앙광장을 활용한 관광객 참여형 단체 댄스타임(예: 줌바댄스)

3) 정원 미니박람회 : 유명 정원업체 초청 정원식물 홍보․전시․판매․상담 부스

4) 인생네컷 : 인생네컷, AI 포토부스 등 전문장비 설치 및 운영

5) 꽃멍, 정원멍

- 소나무숲 : 솔숲 언덕 구절초 보며 휴식, 힐링체감 공간 운영

- 잔디광장 : 캠핑 타프 그늘, 빈백 등을 활용한 휴식 공간 운영

6) 구절초 향기부스 : 기존 설치되어 있는 7개소의 밀폐된 부스 활용한 구절초 향기체험공간 운영

7) 기타 제안사 제안사항

라. 공간연출 및 전시

1) 축제장 입구 공간연출 : 입구 게이트(4개소) 설치 및 연출

2) 포토존 설치(대형 1개소, 중소형 6개소)

※ (필수) 반려동물과 함께하는 펫(pet) 포토존 1개소 설치

3) 기타 제안사항

마. 행사장 구성 및 관리

1) 행사장의 규모나 현장, 장소적 여건과 수용 가능 인원, 관람객 동선, 프로그램 특성 등을 고려하여 행사장 배치 및 인력관리

- 행사장 구성계획 수립 : 무대, 음향, 조명, 객석 등

- 행사장 구성 및 상설운영에 필요한 시설물 일체 탑재 필수

- 운영요원 적재적소 배치 및 관리

2) 행사장 구성은 현장 실정 및 주제에 부합하도록 배치

3) 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보 및 배치 운영

4) 무대설치 및 관리운영

- 개막식 이후 당일 철거를 원칙으로 하나 사정에 따라 변경될 수 있음

- 무대는 1일전 설치완료하고 개막식 1시간전 시스템 셋팅, 시뮬레이션 완료

	무대설치시 유의사항
- 무대는 사전에 현장 확인 후 제안서 작성 제시할 것 - 최고의 음향시설, 조명, 트러스 등 최상의 시스템 설치 운영 (무대 및 디자인, 음향, 조명, 트러스, 발전차, 특수효과, 영상, 중계시스템 등 최상급으로 준비) - 주무대의 전기는 무소음 발전차로 운영 - 시스템의 세부내역 첨부하여 제출 (무대, 음향, 조명, 트러스, LED영상, 발전차, 악세사리 등) - 강풍, 우천을 고려한 안전한 무대설치 및 운영계획 마련 - 무대설치와 관련된 안전관리계획 제출(행사장 보험가입 계획서 포함) - 설치ㆍ철거, 상시 유지관리 전문인력 현장 필수 배치 - 무대디자인 및 장치는 발주처와 충분히 협의 후 설치 ※ 제안사는 공연에 필요한 시설, 장비 등에 대하여 제시된 내용에 구애받지 않고 창의적인 연출안 제시 가능 - 무대에서 이루어지는 모든 공연 및 행사를 총괄기획하고 조정할 것

- 무대는 현지 여건과 환경에 맞는 적정규모와 배경으로 추진

- 우천 대비 피난설비 및 시설물 설치

- 축제장 분위기를 연출 할 수 있는 독특한 조형물이나 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 시설 및 시스템 등은 발주처와 협의 또는 승인을 받아 설치하되, 운영관리는 대행사가 전적으로 책임져야 함

- 행사장 구성은 현장실정 및 주제와 부합하게 설치

(무대, 조명, 음향 시스템, 이용편익시설, 관람객 동선확보 등)

바. 안전관리

1) 행사와 관련하여 인허가 사항 발생의 경우에는 대행사가 직접 수행하여야 함

2) 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 반드시 가입하여야 하고 시설물을 안전하게 설치하고, 안전관리에 철저히 대처해야 하며, 안전사고 발생시 이에 대한 책임을 져야 함(행사보험 가입 의무)

3) 안전관리부서에서 주관하는 사전 축제장 안전검검 대비 준비 및 점검결과에 따른 보완조치를 적극적으로 수용하여 실행하여야 함

4) 안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 별도의 안전관리요원 배치

5. 제안 필수사항

가. 안전 및 인적운영 계획 수립

1) 무대, 공연, 프로그램 등 각 부문별 안전관리계획 수립

2) 무대, 공연, 프로그램 등 각 부문별 섭외 및 인원배치계획 수립

나. 축제 운영 전반에 관한 사항

1) 주행사장 및 부대행사의 효율적인 행사 운영 계획

2) 무대 및 행사시설 안전관리

3) 자연재해 및 기상악화(태풍, 우천시 등)에 대한 대비

4) 기타 과업수행과 관련하여 축제 운영 업무 전반적인 사항

다. 운영 예산 계획 수립(가격제안)

1) 시설 및 공연, 체험 프로그램 운영 등 제안사업별로 예산범위 내에서 계획을 수립하고 상세가격 제시

2) 행사부문별(개막, 공연, 체험, 공간연출) 시설, 인력, 설비, 대행비, 기업이윤 등으로 구분하여 세부적으로 작성

※ 상위 제안서 구성 내용은 필수적으로 포함되어야 하며, 구체적으로 제시하지 않는 경우 불가능한 것으로 간주하여 심사시 불이익 처리

Ⅲ	과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항 및 해석상 이의가 있을  경우에는 발주처(정읍시)의 의견에 따라야 한다.

나. 본 제안요청서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있다.

다. 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 해당분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 따라 용역 임무를 완수하여야 한다.

라. 과업 수행자는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 긴밀하게 협의한다.

마. 본 과업과 관련한 제반업무에 대해 발주처의 발의와 요청이 있을 경우 과업 수행자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행하여야 한다.

바. 본 용역사업은 제안요청서 및 발주처의 협의에 따라 성실히 수행하되 발주처에서 정한 제반 계약에 대한 규정을 준수한다.

사. 본 과업수행 과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주처의 승인없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유, 활용할 수 없다.

아. 본 용역에 대해 과업수행자의 귀책사유로 인해 과업 수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되었거나 용역완료 후 추가조치 필요사항, 미비사항이 발생되었을 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 수정ㆍ보완하여야 한다.

자. 과업 수행 중 부득이한 사유로 변경사항이 발생할 경우 발주처 협의를 거쳐 과업을 진행하여야 한다.

차. 성과품의 제작과 납품은 본 과업지시서의 목록에 준하되 발주처의 요청이 있을 때에는 그 형식과 수량을 조정할 수 있다.

카. 본 과업을 위해 용역 수임자는 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성하여 효과적인 업무수행을 위하여 발주처와 긴밀하게 업무연락이 이루어지게 하여야 한다.

타. 사업에 소요되는 무대, 음향장비, 부스, 자재, 용품 등은 가급적 정읍시 관내업체를 이용하여야 한다.

2. 전문인력의 구성

가. 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여, 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.(※ 타 행사와 인력 중복 배치 금지)

나. 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주처가 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

라. 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

3. 저작권 등 기타사항

가. 용역결과 성과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속된다.

나. 과업성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업수행자는 민․형사상의 모든 책임을 진다.

다. 본 과업수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용시는 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

4. 보안사항

가. 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원교체시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 발주처의 소유로 하고, 발주처의 승인없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀유지가 필요한 사항은 보안조치를 하여야 하고, 자료의 외부유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야한다.

5. 과업수행 결과에 대한 보완의무

가. 과업수행 중 보완사항 발생 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 발주처와  협의하여 수행하여야 한다.

나. 발주처와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할 경우 보완요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기부담으로 즉시 보완하여야 한다.

6. 과업의 변경 등

가. 발주처의 정책 변경이나 제안요청서상의 예측 내용과 달라진 경우와 천재지변 등 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약범위, 비용 및 기간 등 과업내용을 변경할 수 있다.

나. 용역비는 과업완료 후 정산 조치하되, 과업완료 후라 하여도 과다 계상액을 환수조치 할 수 있다. 다만 발주처에서 특별히 긴급한 요구사항이 발생할 경우 협의하여 비용을 추가 지급할 수 있다.

7. 사업비 정산 등 회계처리

가. 예산집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

1) 사업계획의 변경이 불가피한 경우, 사전에 발주처의 승인을 받아야 함

나. 회계관련 증빙서는 세제관련 법령에 의하여 원칙적으로 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 세금계산서 등을 첨부하도록 한다.

1) 일반과세자 : 세금계산서 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등

2) 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등

3) 개인 : 개별영수증, 계좌이체확인증, 신분증사본 등 징구

다. 정산서 관련 제출서류 아래와 같이 제출한다.

1) 사업비 세부 집행내역

2) 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 회계장부 사본

3) 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 하며, 비목별 편철 서류 제출

라. 사업비의 정산은 계약체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.

마. 과업수행자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행한다.

바. 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

사. 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

아. 과업수행자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 회사에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

자. 과업수행중 과업수행자의 실수 및 고의로 인해 당초 계획된 프로그램이 미추진 또는 종료되지 않았을 경우, 해당 금액의 1.5배를 공제하고 정산한다.

8. 용역기간 조정

가. 다음 사유가 발생하였을 경우 발주처와 협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.

1) 과업수행 중 발주처의 요구가 있을 때

2) 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

3) 발주처의 사정에 의한 행정절차상 용역기간이 추가 소요되었을 때

9. 용역계약 해지 등

가. 다음에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

1) 정당한 이유없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

2) 계약서상 과업기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

3) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

4) 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

5) 정부 차원의 축제 자제 또는 중지 지침이 내려질 경우 또는 천재지변이나 사회적 재난과 재해 등으로 과업수행에 차질이 있을 경우

6) 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

※ 팬데믹, 태풍 등 갑작스러운 재해로 방문객 안전 문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소․변경할 수 있으며, 이로 인해 축제 전부 또는 일부가 취소되었을 경우, 취소 전까지 용역업체가 집행한 실비는 용역비 내에서 정산 지급할 수 있음

10. 착수계 제출

가) 본 과업 계약체결 이후 5일 이내 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획표, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서 등 과업수행에 필요한 자료를 제출하고 과업을 수행한다.

11. 성과품 납품

가) 성과품은 행사종료 후 30일 이내에 최종결과보고서 2부(책자제본)와 용역과업 추진 정산서류를 제출하여야 한다.

Ⅳ	공모방법 및 절차

1. 대행사 선정방식

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조

나. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가에 의한 평가

다. 계약방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제161호)

2. 참가자격

〈아래 자격을 모두 갖추어야 하며, 낙찰예정자는 계약체결까지 자격을 유지하여야 함〉

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격을 갖추고, 입찰공고일 현재 이벤트 및 행사․공연기획업, 이벤트 및 행사대행업 사업자 등록업체로서 공고일 전일부터 계약체결일까지 전북특별자치도에 사업자를 둔 업체(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)

※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사 업종 참여 불가

나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체

다. 입찰공고일 현재 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 [기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

라. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정된 사실이 없고 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

※ 공동도급 및 제3자 일괄 재용역은 불가함

3. 제안서 및 가격제안서 제출

가. 제출일시 : 공고문 참고

※ 마감시간 이후 접수 불가

※ 나라장터 가격투찰을 진행한 업체에 한하여 제안서 접수 가능

나. 제출장소

1) 입찰참가 등록 및 기술제안서 제출 : 산림녹지과 구절초정원팀

※ 주소 : 전북 정읍시 충정로 234, 정읍시청 5층

2) 가격제안서 및 사업비 산출내역서 제출 : 정읍시청 회계과 계약팀

※ 주소 : 전북 정읍시 충정로 234, 정읍시청 4층

다. 제출방법 : 직접 방문 접수(우편 및 이메일 제출 불가)

※ 대표자 또는 대리인이 직접 제출(위임장, 재직증명서, 신분증 지참)

라. 제출서류

1) 입찰참가 신청서 및 입찰보증금 납부확약서 각 1부

2) 위임장, 재직증명서(대리인 등록시) 각 1부

3) 법인등기부등본 및 사업자등록증 사본 각 1부

4) 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부

5) 경쟁입찰 참가자격증(업종코드 9901) 1부.

6) 서약서, 보안각서, 청렴계약 이행각서 각 1부

7) 가격제안서, 사업비 산출내역서 각 1부(밀봉 제출) : 정읍시청 회계과 제출

8) 제안도서 제출서 1부

9) 정량적 평가 제안서 표지

10) 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

11) 기업신용평가등급 확인서 1부

12) 사업수행 실적 총괄표 및 실적증명서(원본) 각 1부

13) 사업수행 참여인력 현황 1부

14) 사업수행 참여인력 세부 이력사항 1부

15) 제안업체 신인도 1부

16) 제안서 10부 및 제안내용 수록 저장매체(USB) 1개

※ 제안서 규격 : 사이즈 A4, 표지 및 목차 포함 50쪽 이내(첨부서류 별도)

※ 1부는 제안업체명을 기재하고, 9부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시 불가

마. 제안 관련 질의 : 문의사항이 있을 시 유선으로 문의(제출마감시한까지)

4. 제안서 작성지침

가. 제안서는 파워포인트(PPT)로 제작해야 하며, 한국어로 작성해야 함

나. 제안서는 단면인쇄로 하고, 쪽수는 A4용지 50쪽 이내 (표지, 목차 포함, 첨부서류 별도)로 하며 서식 하단 중앙부에 쪽수를 기재해야 함

다. 제안서는 용역을 수행할 최적의 수행자 선정을 위한 기초자료로 사용될 예정이므로 본 제안서의 과업내용을 반영하여 실현 가능하고 구체적인 수행계획을 포함하여 제출해야 함

라. 제안요청사항을 최대한 충족하고 꼭 필요한 사항 위주로 간단·명료하게 작성할 것

마. 제안서의 내용에 불확실하거나 추상적인 용어는 인정하지 않으며, ‘~를 제공할 수 있다’, ‘~이 가능하다’등과 같은 모호한 제안은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

5. 유의사항

가. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 다름없음(원본대조필)”을 인감날인하여 제출하여야 하며, 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않고 제출된 서류는 변경할 수 없음

나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

다. 발주기관의 요구에 의하여 필요한 경우에는 입찰참가자로 하여금 서류 또는 입증자료의 제출을 요구할 수 있다

※ 요구받은 날로부터 1일 이내 제출하여야 하며, 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사

6. 제안서의 효력

가. 제안서의 내용은 계약서와 동일한 효력이 있음

나. 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해배상책임을 부담함

다. 추가제안 및 추가자료에 대해서는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 본 사업의 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용해서는 안됨

라. 가격제안서의 가격은 모든 과업내용에 대한 산출 비용임

마. 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

※ 다만, 협상에 의해 상호 협의된 사항은 예외로 함

바. 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며 제안업체는 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 자료는 공개하지 않음

※ 만약 작성 지침을 위배하여 불이익이 발생될 경우 그에 따른 모든 책임은 입찰참가자가 져야 함

Ⅴ	제안서 평가기준

1. 평가개요

가. 일    시 : 2026. 4. 16(목) / 14:00 예정

※ 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통지

나. 장    소 : 정읍시청 구절초 회의실 (시청 2층)

다. 제안발표 : 프리젠테이션 PT 설명

라. 발표시간 : 참여 업체당 25분(설명 15분, 질의응답 10분)

마. 발표순서 : 평가당일 추첨에 의해 결정(제안서 제출 순서에 의거 추첨)

바. 유의사항

- 발표자는 제안사(업체명, 제안자 등)에 관한 사항을 일체 밝히지 않을 것

- 제안서 발표 참석자는 발표자 포함 2인 이하로 제한하고 발표자는 제안서 제출 마감일 이전 소속 임직원이어야 함(신분증, 재직증명서 지참)

- 제안발표 자료는 입찰 신청 시 제출한 자료(PPT파일, 인쇄물)를 사용하며, 타 업체의 발표는 정취할 수 없음

2. 평가위원회 구성

가. 구성인원 : 7명으로 구성

나. 위 원 장 : 위원회 중 1명을 선출함

다. 평가위원회 선정

1) 제안서 평가위원의 3배수 이상으로 예비평가위원 명부를 작성하고, 추첨방법은 제안서 제출자가 위원회 구성인원 수만큼 추첨하여 빈도가 높은 순서대로 평가위원을 선정하되, 불참자 등을 예상하여 추가로 추첨 가능

2) 추첨빈도가 동일한 경우 고령자 순으로 선정

3) 제안서 평가결과에 개인정보, 영업비밀 및 다른 법령에 따라 공개가 제한되는 정보가 포함되어 있을 경우 평가결과의 일부 또는 전부를 공개하지 않을 수 있음

3. 평가방법

가. 평가방법 : 기술능력평가와 가격평가를 실시하고 종합 평가 점수로 결정

- 평가항목: 기술능력평가(90%), 가격평가(10%)

- 종합평가점수(100점)=기술능력평가점수(90점)+입찰가격평가점수(10점)

구분		배점	평가방법
기술 능력 평가	정량적 평가분야	20	점수기준에 따라 평가
	정성적 평가분야	70	항목별 제안서 평가위원회 위원 평가
가격평가	입찰가격 평가분야	10	관련 산식에 따른 평가

- 평가점수의 계산은 소수점 이하 3자리까지 산정 후 반올림하여

소수점 2자리까지 산출

- 정량적 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가

1) 기술능력평가

- 정량적 평가 : 참가업체가 제출한 증빙자료에 의해 평가

- 정성적 평가 : 평가위원회의 전문가로 구성된 7인의 평가위원이 평가

·정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를

제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 평가

·최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외함

2) 입찰가격평가 : 가격평가기준 참조(12페이지)

4. 협상적격자 선정

가. 우선 협상대상자 선정

1) 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 고득점자 순으로 협상을 실시함

2) 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

3) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립될 때에는 다른 협상적격자와의 협상을 실시하지 않음

나. 제안서 협상

1) 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격  및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 할 수 있음

다. 가격 협상

1) 협상 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 적용하되, 사업예산의 범위 내에서 정함

2) 제안내용을 가감하는 경우 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정

라. 계약체결

1) 계약은 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 체결하여야 하며 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차 순위기관과 협상 후 계약을 체결할 수 있음

2) 계약대상자가 제안서를 허위로 작성한 사실이 발견되거나 사업수행 중 당초 제안한 내용을 충족하지 못 할 경우 계약을 해지할 수 있으며, 계약대상자는 이로 인하여 발주기관이 입은 피해에 대하여 손해배상의 책임을 짐

마. 협상 진행 및 재공고 입찰

1) 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

2) 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

Ⅵ	제안서 세부평가 기준

1. 평가분야 및 배점기준

부 문		평 가 항 목	평 가 요 소	배점	비 고
계				100
기술 능력 평가 (90점)	정량적 평 가 (20점)	경영상태	◦평가기준 (표1) 참조	6
		수행실적평가	◦평가기준 (표2) 참조	6
		전문보유인력	◦평가기준 (표3) 참조	6
		신인도 평가	◦평가기준 (표4) 참조	2
	정성적 평 가 (70점)	프로그램 연출 및 기획력	◦참신한 연출 및 운영기획(안) 구성능력(5) ◦제안 프로그램의 독창성 및 실현 가능성(10) ◦프로그램 완성도 및 주제와의 부합성(5) ◦행사장 공간활용, 적합성, 홍보 효율성(10)	30
		운영능력 및 실현가능성	◦사업수행의 구체성 및 적절성, 실현가능성(7) ◦전담인력의 계획성 및 적절성(5) ◦행사운영의 안전성(안전, 보험, 우천시 계획 등)(3)	20
		과업이해도	◦축제의 이해도 및 목적에 부합하는 기획 구성(4) ◦내용의 충실성 및 실현가능성(3) ◦과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 능력(3)	10
		위기 대처계획	◦태풍, 돌풍, 우천 등 기상악화, 인원밀집 등 돌발상황 대처방안	10
입찰가격평가 (10)		제안(입찰)가격	◦협상에 의한 계약체결기준 적용	10	평점 산식에 의함

※ 상기 평가항목 및 기준은 사정에 의해 변경될 수 있음

2. 정량평가 분야별 평가기준

가. 경영상태평가 : 6점

【표1】 신용평가 등급에 따른 경영상태 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	5.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.2

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주] 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(조달청지침 제16호) [별표8] 적용

나. 수행실적 평가 : 6점

【표2】 수행실적에 따른 평가

실적건수	점수	비 고
4건 이상	6점	ㅇ입찰 공고일 기준 최근 5년간 국가기관‧지방자치단체‧정부투자기관‧지방공기업‧지방자치단체 출자‧출연법인, 민간 또는 해외에서 주최한 단일건의 발주액이 3억원 이상(VAT 포함)인 축제행사실적이 있는 업체 ㅇ증빙서류 : 실적증명서, 세금계산서
3건	5점
2건	4점
1건	3점

다. 전문인력보유평가 : 6점

【표3】 전문인력보유에 따른 평가

근무인원	점수	비 고
6인 이상	6	ㅇ입찰 공고일 기준으로 업체에 근무하고 있으면서 실제로 본 행사에 투입할 정규직원(총괄책임자, 실무책임자, 분야책임자, 실무참여자)의 인원수 ㅇ증빙서류 : 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 납부 증명서 또는 가입증명서 1부
5인	5
4인	4
3인	3
2인 이하	0

라. 신인도 평가 : 2점

- 최근 2년 이내(입찰공고일 전일 기준)

【표4】신인도에 따른 평가

평가항복

점수

평점 산출방법

비고

부정

2

o 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 부정당업자 제재 유무

기간	없음	3개월미만	3개월이상
접수	2	1	0

3. 정성평가 분야별 평가기준(평가위원 평가)

정성적 평 가 (70점)	프로그램 연출 및 기획력	◦참신한 연출 및 운영기획(안) 구성능력 ◦제시.제안 프로그램의 독창성 및 실현 가능성 ◦프로그램 완성도 및 주제와의 부합성 ◦개막식의 독창성 및 행사장 배치 적합성	30
	운영능력 및 실현가능성	◦사업수행의 구체성 및 적절성, 실현가능성 ◦전담인력의 계획성 및 적절성 ◦행사운영의 안전성(안전, 보험, 우천시 계획 등)	20
	과업이해도	◦축제의 이해도 및 목적에 부합하는 기획 구성 ◦내용의 충실성 및 실현가능성 ◦과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 능력	10
	위기 대처계획	◦태풍, 돌풍, 우천 등 기상악화, 돌발상황 대처방안	10

4. 가격평가 기준

: 「지방자치단체 낙찰자 결정 기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 [별표1]를 따름

Ⅶ	기타사항

1. 유의사항

가. 제안(입찰)에 참가하고자 하는 자는 반드시 관련법령, 입찰유의서 및 일반조건, 제안 요청서 등을 입찰 전에 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음

나. 제안서는 정읍시에서 교부한 제안요청서를 참고하여 사실대로 작성하여야 하며 허위사실이 발견되거나 제안내용을 충족시키지 못할 경우 선정취소 또는 계약해지 됨

다. 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 주최 및 주관 측에 있음

라. 협상대상자로 통지 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 대금청구 시 정읍시 지역개발공채를(청구금액의 2.5%) 소화해야함

- 과업수행자는 사업종료일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 완료계 및 내역서(요약서) 등을 제출해야 함

마. 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하도록 하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음.

바. 제안자는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 사업 제안서 심의내용, 세부적인 평가항목 및 협상결과는 공개하지 않을 수 있음

사. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

아. 공고문 및 제안요청서에 기재되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」를 준용함.

자. 입찰(제안)참가 신청서류는 반드시 방문하여 직접 제출하여야 하며  제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않음

차. 제안서류와 관련하여 발주자에게 비용청구 및 피해보상을 요구 할 수 없음 (낙찰탈락자에게 제안서작성 등의 보상비를 지급하지 않음)

2. 입찰무효 등 결격사유

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조

제4항 및 같은법 시행규칙 제42조의 사업입찰 유의서, 국가종합 조달시스템 전자입찰 특별유의서 규정에 의함

나. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않으면 무효 처리됨

다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약 또는 설계 및 시공에 관한 권리를  포기하는 경우에는 부정당 제재를 할 수 있다. 이 경우 차 순위협상  대상자가 자격을 갖추지 못하였을 경우에는 재공고를 할 수 있음

라. 다음의 각 호에 해당하는 경우 실격처리 또는 계약취소를 할 수 있으며, 이에 따른 변상 등의 손해에 대해서는 계약상대자가 책임져야 함

1) 등록 구비서류에 허위 사실을 기재하거나 중대한 미비사항이 있을 경우

2) 사업의 목적 및 제안공모 설계지침을 현저히 충족시키지 못하는 경우

3) 심사에 영향을 주기 위해 제출도서에 특정한 기록, 암호 등 불공정 행위를 한 경우

4) 제출안이 과장되거나 시행이 불가능한 내용으로 제안한 경우

5) 응모자격이 미달된 경우 및 저작권 등에 위배 되었을 경우

마. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 실격사유가 될 수 있으며, 최종확정은 제안서 평가위원회의 의결로 확정함

1) 발표자료 분량 초과 시(50쪽 이상)

2) 제안 발표 불참 시

3) 사명, 로고 등 업체와 관련된 사항을 공개할 때

4) 기타 평가 점수에 영향을 미치는 사항 등

3. 분쟁조정

가. 본 제안공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우 정읍시의 해석에 따름

나. 평가위원의 결정에 따른 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 함

- 제안서평가위원회 개최 후 평가위원별 평가점수(정성적 평가분야)는 공개함(단, 평가위원 명단은 공개하지만, 평가위원별 평가결과의 위원명은 공개하지 않음)

다. 본 제안서 공모 참가에 소요되는 비용 등은 일체 지불하지 않음

라. 제출된 모든 제안서는 제안평가위원 및 업무담당자외에 제3자에게 해당업체의 권익보호차원에서 비공개를 원칙으로 함

마. 본 용역은 정읍시의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 우리시의 지시에 따라야 함

Ⅷ	제안서 작성요령

1. 제안서(PT 심사자료)

가. 제출 및 규격

- 제출부수 : 제안서 10부(1부만 업체명 표기 / USB 별도 제출)

- 매    수 : 표지 및 간지를 포함하여 50페이지 이내(단면)

- 규    격 : A4규격(210×297)

- 인    쇄 : PT 보고용 파워포인트로 작성 후 단면으로 출력

- 편    철 : A4 횡으로 상단 편철

- 기    타

□ 페이지 하단에 페이지 번호 작성

□ 매수가 초과되는 부분은 심사에 반영 안함

나. 작성지침

- 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체의 표기(사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안 됨

- 제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 “제공할 수도 있다, 가능하다, 고려하고 있다” 등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

- 제출된 제안서 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격 박탈은 물론 발주처에서 관련서류를 임의 처리할 수 있음

- 타 업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 사항은 기술이 가능하되 제안서에 제안자를 인지할 수 있는 어떠한 표기나 표식을 할 수 없음

- 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없음

- 제안서 표지 서식

발표용 PPT자료 표지 제작기준

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦
	↱ 글자크기: 17, 글자체: HY헤드라인M
	『 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역 』
		제 안 서
		↳ 글자크기 : 32, 글자체 : HY헤드라인M
업 체 명

※ 업체표기 없음 / 흑백인쇄

주) 1. 문자는 HY헤드라인M, 장평100, 자간0, 흑색 사용

(글자크기 : 제목 17, 제안서 32, 업체명 17)

2. 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출, 9부는 제안 회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

2. 가격제안서

가. 제출부수 : 1부 (가격제안서 및 사업비 산출내역서)

나. 제출방법 : 밀봉 및 봉합 날인

다. 작성방법

- 사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성

- 세부내역서는 시설별, 시스템별, 프로그램별, 운영별 등 세분하여 작성

- 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을

우선으로 적용

입찰가격 제안서 봉투작성방법

<앞면>

가격제안서 재중

○○○○ 회사

대표이사 ○○○     (인)

인감 날인요

날인

날인

날인

<뒷면>

3. 기타사항

가. 모든 제출서류를 구비하여 접수하며 누락이 될 경우 접수가 불가하다.

나. 필요시 제안서에 대한 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출되는 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

다. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출서류는 반환되지 않는다.

라. 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대하여 심사 평가를 위한 경우를 제외하고는 외부에 공개하지 않는다.

마. 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 한다.

바. 공모에 소요되는 경비는 전액 제안사가 부담하여야 한다.

Ⅸ	제출서류 명세

구 분	항 목	작성지침 및 제출서류	부수	양식
입찰참가 등록서류	입찰참가신청서	• 입찰참가신청서, 신분증 • 입찰보증금 납부 확약서	1부 1부	서식 1 서식 1-1
	위 임 장 (대리인 접수시)	• 위임장(사용인감계 확인) • 재직증명서	1부 1부	서식 2 서식 3
	제안응모자의 참가자격 입증서류	• 법인등기부등본 • 사업자등록증 사본 • 법인인감증명서 • 사용인감계 • 경쟁입찰 참가자격증	1부 1부 1부 1부 1부	서식 4
	서 약 서	• 서약서 • 보안서약서	1부 1부	서식 5 서식 6
가격 입찰서	가격제안서	• 가격제안서 • 세부사업별 산출내역서	1부 1부	서식 7 서식 7-1
제안서 제 출	제안서제출시	• 제안도서 제출서	1부	서식 8
	정량적 평가서류	□ 정량적 평가 제안서 표지	1부	서식 9
		• 제안업체 일반현황	1부	서식 9-1
		• 신용평가등급 확인서	1부	서식 9-2
		• 사업수행실적 총괄표	1부	서식 9-3
		• 사업실적증명서	1부	서식 9-4
		• 참여인력 현황 (연금,건강,고용보험 중 가입증명서 1부)	1부	서식 9-5
		• 참여인력 이력사항(개인별)	1부	서식 9-6
		• 제안업체 신인도	1부	서식 9-7
	정성적 평가서류	• 발표용 PPT 출력물 표지 • 발표용 PPT 출력물(업체명 사용불가)	1부 9부	서식 10
		• 제안서 및 발표용 자료 USB	1식	-

※ 상기 제출서류 명세 외 내용별․서식별 주석 등을 참고하여 증빙자료 제출

【 서식 1 】

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰공고	제 호
	입찰건명	2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역
신청인	법인(상호)명칭		사업자(법인) 등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. (신분증 지참) 소 속 : 성 명 : 주민등록번호 :		본 조달청 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용 인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고된 제한경쟁 입찰에 참여하고자 입찰공고사항 및 입찰 유의사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류: 제안 공고로서 정한 서류 2026. . . 업체명 : 대표자 : (인) 인감날인 정읍시장 귀하

【 서식 1-1 】

입찰 보증금 납부 확약서

□ 용  역  명: 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역

□ 입찰보증금: 입찰금액의 100분의 5 이상

본인은 귀 시에서 주관하는 위의 공모에 참가함에 있어「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제37조 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생 하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부하지 않을 경우 귀 시의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2026.    .    .

○ 사업자(법인)등록번호 :

○ 업   체   명 :

○ 대   표   자 :             (인)       전화번호 :

정읍시장  귀하

【 서식 2 】

위    임    장

대표자	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처	☎ : HP :
대리인	성명		주민등록번호
	주소
	업체명		연락처	☎ : HP :
2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역 공모에 참여함에 있어 상기인을 업체대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 정읍시장 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐

【 서식 3 】

재 직 증 명 서

성 명		생 년 월 일
부서/직위		소 속
주 소
재직기간

위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2026.    .     .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                (인)

정읍시장 귀하

【 서식 4 】

사 용 인 감 계

사용인감

는(은) 정읍시와 거래함에 있어 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우              이(가) 책임을 질 것을 확인합니다.

2026년     월     일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                 (인)

정읍시장 귀하

【 서식 5 】

서    약    서

당사는 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역 참가신청과 관련하여 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로, 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.

4. 본 공모에 제출된 제안서 및 내용은 정읍시에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년    월     일

신청자	업 체 명	:
	대표자	:	(인)

정읍시장  귀하

【 서식 6 】

보  안  각  서

본인은 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 위 과업과 관련하여 귀 위원회에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 철저를 기하겠으며, 사전동의 없이 복제하거나 유출하지 아니 할 것을 서약합니다.

2. 본인은 과업 기간은 물론 이후에도 과업수행과 관련한 정보에 대하여 일체 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 과업을 성실히 수행하겠습니다.

3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반함으로써 부과되는 민․형사상의 책임을 감수하겠음을 서약합니다.

2026년    월    일

서약자    주  소 :

업체명 :

대표자 :            (인)

정읍시장  귀하

【 서식 7 】

가 격 제 안 서
입 찰 명	2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역
제 안 자	주 소
	업 체 명
	대 표 자
제안금액	일금 원정 (₩ ) ※ 부가가치세, 대행수수료 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 과업을 완료할 것을 확약하며 본 가격 제안서를 제출합니다. 첨부: 사업비 산출내역서 1부. 2026. . . 업 체 명 : 대 표 자 : (인) 정읍시장 귀하

【 서식 7-1 】

사업비 산출내역서(총괄)

(가격제안서와 함께 밀봉하여 제출)

� 회사명 :

항 목	세부항목(산출내역 포함)	금 액 (단위 : 천원)	구 성 비	비 고
1. 인건비
소 계
2. ...
소 계
3. ...
소 계
4. 일반운영비
소 계
5. 일반관리비
소 계
6. 기 타
소 계
7. 기업이윤
8. 부가세
합 계 (제 안 금 액)

※ 세부프로그램별 자세한 가격 및 산출근거 표시, 양식은 추가 및 변경 가능

2026년     월     일

대표자명 :                 (직인)

정읍시장  귀하

【 서식 8 】

제안 도서 제출서

「 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 」행사대행용역 공모 제안서를 제출합니다.

붙임  1) 제안서 10부(USB 1개 포함)

2) 위임장 및 재직증명서 1부(대리인이 제출할 경우)

2026년    월    일

신청인	업 체 명		대 표 자	(인)
	주 소		전화번호
	사업자등록번호		F A X

정읍시장 귀하

----------- (인) ------------- 절  취  선 ------------- (인)----------

제안도서 제출서 접수증

접수번호		접수일자	2026년 월 일
업 체 명
주 소
대 표 자	제출자 :
접 수 자 ※ 정읍시작성	소속 : 직위 : 성명 : (인)

【 서식 9 】

접수번호

「 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제」행사대행용역

정량적 평가 제안서

2026년     월    일

업 체 명

※ 주의사항

1. 백상지

2. 1부만 제출

3. 좌철 제본

4. 단면 인쇄

【 서식 9-1 】

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자
사업 분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본), 조직도 첨부.

인력보유 현황을 증명 할 수 있는 “원천징수이행상황보고서”첨부

【 서식 9-2 】

경 영 상 태

- 기업신용평가등급 확인서 첨부

【 서식 9-3 】

사업수행 실적 총괄표

회 사 명 :

구 분	행 사 명		수행기간	계약금액 (천원)	발 주 처	실적확인이 가능한 발주 기관의 전화	비 고
①최대 실적 (1건)
	소 계
②기타 실적
	소 계
합 계 (①+②)

※ 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 행사 진행, 이벤트, 기획, 연출 실적

【 서식 9-4 】

사업실적 증명서(개별)

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처				정읍시
	증명서 용도		「2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제」 행사대행용역 입찰용
	과업 범위 (금액포함)
과업이행 실적내용	과업명							구분
	과업 개요
		계약일자		계약기간	계약금액			이행실적				비고
								비율(%)		실적(금액)
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서:					담당자:

※ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 과업이행실적은 입찰공고시 제시한 과업범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

【 서식 9-5 】

과업 수행 참여인력 현황

� 회 사 명 :                                                    [공고일 기준]

분야별	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부	비고
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 참여요원은 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함

2. 구비서류 : 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입 확인서 첨부

【 서식 9-6 】

과업수행 참여인력 세부 이력사항

회 사 명 :

성 명			직 책		연 령
학 력				해당분야근무경력	년 개월
행사시 참여임무				관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 1. 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자와 실제 공모에 참여하는 인력을 모두 포함

2. 행사, 이벤트, 전시기획ㆍ연출, 조명, 음향, 영상, 전기, 조형물 설계‧제작 관련 분야  자격증 소지자 및 졸업자, 유사분야 6개월 이상 종사자 기재시 증명서 첨부 (서류 미비 시 전문보유인력 실적 불인정)

3. 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음

【 서식 9-7 】

제안업체 신인도

구 분		처분사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
입찰참가제한

2026.    .    .

대표자 :               (인)

※ 해당사항이 없으면 “해당없음” 표기

※ 최근 3년간 회사(수급자)가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 처분된 사실 기재

※ 대표자 직인 반드시 날인 하여야 함.

※ 사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 업체가 모든 책임을 짐

【 서식 10 】

◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦(상 철)◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦◦
	↱ 글자크기: 17, 글자체: HY헤드라인M
	『 2026년 제19회 정읍 구절초 꽃축제 행사대행용역 』
		제 안 서
		↳ 글자크기 : 32, 글자체 : HY헤드라인M
↱ 글자크기: 17, 글자체: HY헤드라인M
업 체 명

주) 1. 표지 : A4, 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용

2. 형식 : 단면인쇄, 가로 상철 스프링 제본

3. 제안회사명은 반드시 제안서 제출부수 10부중 1부만 기재하여 제출하여야 한다.

※ 1부를 제외한 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및

일체 표기(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안 됨